Illustratief voorbeeld. Samengesteld uit Vlaamse event-productie best practices (UniZo-sector Events, IABM-specificaties voor broadcast-UPS).
Event-crew — Dranouter festival 2025 backstage-setup
Folk-festival Dranouter, eerste weekend augustus 2025. Een 3-persoons camera-crew filmt artiest-interviews backstage voor latere broadcast. Locatie: tent achter het hoofdpodium, 40 m van de dichtstbijzijnde stopcontact-inzet. Geen aggregaat toegestaan na 23u wegens geluidsnormen.
Setup
- EcoFlow DELTA Pro 3 (4 096 Wh, 4 000 W) als primary
- Backup: Bluetti Apex 300 (2 764 Wh) voor kritieke keten
- UPS-mode geactiveerd — video-opname mag geen 1 ms signaal-verlies hebben
Belasting tijdens shoot-dag
| Apparaat | Vermogen | Duur | Wh |
|---|---|---|---|
| Sony FX6 camera + V-mount lader (2×) | 120 W | 8 u | 960 |
| Atomos-monitor + recorder | 60 W | 8 u | 480 |
| MacBook Pro M3 — live logging | 80 W | 8 u | 640 |
| Aputure 300D LED key-light | 300 W | 3 u | 900 |
| Ringlicht 2× voor interview-setup | 80 W | 6 u | 480 |
| Audio-mixer Zoom F8n Pro | 15 W | 8 u | 120 |
| Wifi + walkietalkie-laders | 50 W | 4 u | 200 |
| Totaal | 3 780 Wh |
DELTA Pro 3 bruikbaar = 4 096 × 0,85 = 3 482 Wh. Te krap. Daarom de Bluetti Apex 300 erbij — of herlaad-cyclus tussendoor.
De herlaad-logistiek
Tussen 12u en 14u was een 30-min-slot beschikbaar aan de 32A-industrie-aansluiting achter de bar. EcoFlow DELTA Pro 3 laadt 0→80 % in 50 min. Met 30 min AC-turbo werd 60 % bijgeladen (~2,5 kWh). Crew heeft tijdens lunch-pauze 's unit weg gereden.
UPS-critical moment
Vrijdag 22u43: stroom-glitch op het hoofdnet (vermoedelijk door een lichtregie-PC die plots veel trok). EcoFlow UPS pakte binnen 10 ms over, geen frame-drop op de lopende opname. Zonder UPS was de take (10 min interview met headliner) verloren geweest — take-over tijd voor manuele back-up en her-opstart zou 15+ minuten geweest zijn.
Pitfalls die vermeden werden
- Geen benzine-aggregaat als backup: verboden na 23u. Tweede powerstation was enige optie.
- Geen espresso-machine van catering gedeeld op DELTA Pro 3: 1 500 W piek zou UPS-budget aantasten. Aparte kleine unit (EB3A) voor koffie.
- Kabel-management: alles gelabeld met tape + brand-namen. Vorig jaar raakten twee crews elkaars kabels kwijt.
- Oplaad-planning: niet wachten tot 20 %. Elke pauze herladen, ook al is het 70 %.
Geluidsmeting
Powerstation-fans: gemeten < 30 dB op 1 m bij matige belasting. Aggregaat zou 55 dB geweest zijn — onacceptabel gezien de interview-audio. Zonder stille power was de opname onmogelijk.
Kostenplaatje shoot-dag
- Huur 2 powerstations (via event-technical-verhuurder): €280/dag combined
- Extra AC-kabel + adapters: €50 huur
- Eigen unit = break-even na ~20 shoot-dagen
Les voor crews
Voor professioneel event-werk met broadcast-kwaliteit: UPS-specificatie (≤ 10 ms) is belangrijker dan totale Wh. Herlaad-snelheid is de tweede prioriteit. Backup-unit is niet luxe maar verplicht. En: een powerstation is een investering die zich uitbetaalt voor geregelde event-crews.